Охрана офисов

ГПКБ Выбор предлагает комплекс услуг по охране офисов в Москве и Московской области. Под охраной офис подразумевается как предоставление охранных услуг для всего здания или территории, на которой располагается одна компания, так и обслуживание бизнес-центра, в котором располагаются офисы нескольких фирм.

Пост охраны офиса

Комплекс мер при организации охраны офисов включает в себя:

  • создание общей концепции безопасности объекта охраны;
  • соблюдение контрольно-пропускного режима;
  • недопущение выноса документов и имущества без соответствующего разрешения;
  • оганизация фейс-контроля посетителей и проверки документов;
  • обход и принятие помещений офиса под охрану по окончания рабочего дня;
  • патрулирования периметра офисного здания;
  • поддержание общественного порядка и установленного режима работы офиса;
  • надзор за работой инженерных коммуникаций;
  • охрана автостоянки;
  • реализация противопожарных и антитеррористических мероприятий.

В обеспечении безопасности офисов – сложный и многоуровневый процесс, в котором, кроме специфики бизнеса и связанных с этим рисков и угроз, при выборе комплекса мер для офисной охраны, нужно принимать во внимание и особенности офисного объекта в целом:

  • расположение и размеры объекта;
  • количество входов / выходов и их размещение;
  • планировка здание и территории;
  • численность посетителей и работников офисов;
  • режим работы офисов;
  • хранение в офисах крупных сумм наличности;
  • наличие паркинга;
  • присутствие технических средств охраны;

Принципы организации охраны офиса

Специалисты нашего ЧОП разрабатывают индивидуальный подробный план мероприятий по охране офисов для каждого объекта. Офисная охрана руководствуется детальной инструкцией, в которую включены пожелания клиента и рекомендации охранной фирмы.

От специфики конструкции офисного здания и режима работы офисов зависит:

  • количество постов охраны;
  • число охранников и их экипировка;
  • план размещения постов и режим их работы;
  • индивидуальные обязанности охранника на каждом посту.

Услуга офисной охраны может предоставляться в различных режимах:

  • круглосуточный режим охраны;
  • круглосуточный, с усилением в ночное или дневное время;
  • охрана только в ночное или дневное время;
  • нерегулярная почасовая охрана.

Находясь на посту, охранник обязан, прежде всего, заниматься профилактическими мерами по предупреждению потенциальных угроз. В случае нештатной ситуации, охранник должен быстро оценить ситуацию, принять правильное решение, действовать хладнокровно в рамках законов РФ и должностной инструкции.

Кроме этого, охранник должен поддерживать положительную репутацию клиента. Замечено, что бдительный охранник офиса, находясь на посту в аккуратной и хорошо подогнанной форме, всегда готовый предотвратить правонарушение, внимательный к посетителям и работникам офиса, могущий ответить на вопросы в пределах своей компетенции — создает положительное впечатление об офисе и фирме, в нем размещаемой. С учетом данной специфики, сотрудники охраны ГПКБ Выбор всегда имеют аккуратный внешний вид и форму одежды, всегда вежливы с посетителями и работниками офиса. Все сопутствующие рабочие моменты без проблем и лояльно решаются с руководством охранного предприятия.

Пост охраны на входе в офис

Организация контрольно-пропускного режима

Система учета и регистрации посетителей на пунктах пропуска в офисное здание должна отвечать принципам разумной предусмотрительности и обычно включает в себя:

  • визуальный контроль;
  • видеосъемку посетителей камерами наблюдения;
  • проверку документов и пропусков;
  • регистрацию посетителей в журнале учета.

Любые технические средства охраны офисов приносят пользу только в том случае, если их используют хорошо обученные и подготовленные к внештатным ситуациям сотрудники ЧОП. Оптимальной стратегией обеспечения безопасности офиса является сочетание качественной физической охраны и использование современных технических средств охраны офиса.

Если существующие у Вас технические охранные средства устарели или не соответствуют Вашим требованиям, то ГПКБ Выбор сможет их модернизировать или объединить их в единую система контроля и управления доступом в офисное помещение. Чтобы избежать лишних затрат, наши специалисты постараются максимально использовать потенциал уже существующих технических средств охраны. К преимуществам единой автоматизированной системы контроля и управления доступом можно отнести:

  • автоматизация процесса заказа пропусков для посетителей;
  • регистрация работников офиса и посетителей в системе безопасности при входе и выходе из здания и парковки;
  • оповещение офисной охране о попытках незаконного проникновения в здание и видеозапись происшествия;
  • создание и хранение видеозаписей по каждой зоне контроля с возможностью их отбора и просмотра по заданным параметрам (дата, время суток и т. п.);
  • возможность разделенного доступа к данным системы для разных фирм-арендаторов;
  • автоматическое управление доступом работников офисов в помещения в течение суток и другие подобные возможности;
  • учет рабочего времени сотрудников офиса и формирование соответствующих отчетов;
  • мониторинг систем пожарной сигнализации и оповещение о сбоях в работе инженерных коммуникаций.

Дополнительно ГПКБ Выбор предлагает своим клиентам услуги вооруженной охраны офисов и личной охраны руководства фирм. Также специалисты охранного предприятия могут проверить помещения офиса на наличие прослушки и помочь в организации защищенных каналов связи.